Để hoàn thành công việc nhiều hơn trong bốn ngày làm việc 6 giờ, hãy thực hiện ba điều sau
Tuần làm việc 4 ngày gây tranh cãi có thể hiệu quả hơn với một vài điều chỉnh hành vi.
Để hoàn thành công việc nhiều hơn trong bốn ngày làm việc 6 giờ, hãy thực hiện ba điều sau
[Nguồn hình ảnh: Mingirov / IStock; yến mạch / iStock]
BỞI RENATO PROFICO5 PHÚT ĐỌC
Người Mỹ có tiếng là có một trong những người làm việc lâu nhất và thường được ngưỡng mộ vì đạo đức công việc được nhận thức của họ. Nhưng khi bạn nâng mui xe lên, dữ liệu sẽ kể một câu chuyện rất khác. Mặc dù tất cả các giờ làm thêm, người Mỹ thực sự không làm việc hiệu quả hơn cho nỗ lực này.
Như Jason Fried và David Heinemeier Hansson đã lưu ý trong cuốn sách năm 2018 của họ, Nó không cần phải điên rồ trong công việc :
Bạn nghĩ rằng với tất cả số giờ mọi người đang đặt vào, và tất cả những lời hứa về công nghệ mới, tải sẽ giảm đi. Nó không thể. Nó ngày càng nặng hơn.
Nhưng vấn đề là, không có nhiều việc phải làm đột ngột. Vấn đề là hầu như không có thời gian dành riêng để làm việc đó. Mọi người đang làm việc nhiều hơn nhưng làm ít hơn. Nó không thêm - cho đến khi bạn chiếm phần lớn thời gian bị lãng phí cho những thứ không quan trọng.
Câu trả lời không phải là nhiều giờ hơn, nó ít nhảm nhí hơn. Ít lãng phí, không sản xuất nhiều. Và ít phiền nhiễu hơn, ít lo lắng hơn và tránh căng thẳng.
Và thực sự, khi Microsoft Nhật Bản thử nghiệm một tuần làm việc bốn ngày trong mùa hè, năng suất thực sự tăng 40%. Một phần của những lợi ích này được thực hiện bằng cách giảm thời lượng cuộc họp tiêu chuẩn từ 60 xuống 30 phút và giới hạn tham dự tại năm người tham gia. Kết quả tương tự đã được tìm thấy khi một công ty New Zealand thực hiện một thử nghiệm tương tự, giúp tăng năng suất và cân bằng cuộc sống công việc trên toàn ban. Một số công ty ở Thụy Điển đã thực hiện một ngày làm việc sáu giờ vào năm 2015 và đã tăng sự hạnh phúc và năng suất của nhân viên kể từ khi ngay cả khách hàng báo cáo rằng họ hài lòng hơn. Đó là lý do tại sao Thủ tướng Phần Lan Sanna Marin gợi ý một tuần làm việc linh hoạt , bốn ngày và một ngày làm việc sáu giờ.
Nó có ý nghĩa. Hãy nghĩ về những ngày bạn làm việc hiệu quả nhất. Chúng có xu hướng là những ngày bạn có cửa sổ ngắn nhất để hoàn thành mọi thứ. Như Luật Parkinson tuyên bố, công việc sẽ lấp đầy thời gian được phân bổ cho việc hoàn thành. Nhưng sự kỳ vọng lan tỏa sẽ luôn là trên mạng, cho phép chúng ta làm việc kém hiệu quả hơn, khiến chúng ta dành nhiều thời gian hơn trong văn phòng trong khi làm việc ít hơn. Tuy nhiên, không giống như chần chừ trong việc làm sạch tủ lạnh hoặc hoãn cuộc hẹn với nha sĩ, những giờ thừa đó có hậu quả trong thế giới thực theo cuộc khảo sát tháng 12 năm 2019 từ nhà cung cấp công nghệ lập lịch Doodle.
Dựa trên phản hồi từ 500 giám đốc điều hành làm việc toàn thời gian tại các công ty Fortune 500, khoảng ba phần tư báo cáo gặp áp lực rất lớn để làm việc ngoài giờ làm việc bình thường để thăng tiến sự nghiệp, ngay cả khi những giờ làm thêm đó không tương đương với kết quả có ý nghĩa. Bốn mươi bốn phần trăm giám đốc điều hành làm việc trung bình 52 giờ một tuần, và con số đó tăng lên 58 giờ trong số 65% giám đốc điều hành cấp cao báo cáo làm việc ngoài giờ.
Và thêm giờ không chỉ diễn ra trong văn phòng. 99% các giám đốc điều hành cấp cao gây sốc và 85% nhân viên đã tham gia một cuộc họp trong một ngày nghỉ. Đối với các giám đốc điều hành cấp cao, 53% các cuộc họp đó được thực hiện trong một kỳ nghỉ được quan sát và đối với nhân viên, 57% các cuộc họp đó được thực hiện từ một cuộc hẹn trong khi 40% phải tham gia một cuộc họp trong khi đi nghỉ.
Những cuộc họp đó phải quan trọng rồi chứ? Ồ không. Nhân viên chắc chắn bận rộn trong các cuộc họp, nhưng họ không thực sự bận rộn làm việc. Bốn mươi bốn phần trăm giám đốc điều hành thừa nhận họ đã thấy các đồng nghiệp xem video, chụp ảnh tự sướng (40%), ngủ thiếp đi (35%), gửi tin nhắn (67%), rời khỏi phòng để thực hiện cuộc gọi khác (59%) hoặc làm việc về các nhiệm vụ hoàn toàn khác (57%) trong các cuộc họp. Rõ ràng tại sao chúng ta làm việc suốt ngày đêm, và thật không may, không phải vì chúng ta đạt được nhiều thành tựu. Chúng tôi đang giao dịch với gia đình và cân bằng công việc / cuộc sống để có mặt trong phòng hoặc có thể tiếp cận được. Trong quá trình đó, chúng tôi đang duy trì một nền văn hóa kém hiệu quả nơi không có ai thực sự có mặt. Và nó đi kèm với một chi phí cá nhân rất lớn.
Theo khảo sát tương tự, chúng ta cũng đang bỏ lỡ những khoảnh khắc quan trọng. Nhân viên hủy bỏ kế hoạch với gia đình hoặc bạn bè trung bình hai lần một tháng. Đối với các giám đốc điều hành, điều tồi tệ hơn: 20% bỏ lỡ năm hoặc nhiều sự kiện xã hội mỗi tháng. Điều khiến các nhân viên ở tất cả các cấp khó chịu nhất là những thống kê này chỉ nêu bật một phần áp lực công việc bị gián đoạn đối với cuộc sống riêng tư của họ. Những câu trả lời đó không giải thích cho các sự kiện quan trọng trong thời gian dài không thể thay đổi lịch trình, chẳng hạn như 28% đã bỏ lỡ một thành viên gia đình hoặc đám cưới của bạn thân, 29% đã phải bỏ qua việc tốt nghiệp, 45% những người chưa đến sinh nhật gia đình và 26% giám đốc điều hành làm việc ngoài giờ thay vì ở bên để nghe những lời đầu tiên của con họ.
Từ các thí nghiệm tại Microsoft, Thụy Điển và các nơi khác, chúng tôi đã học được rằng có thể hoàn thành công việc nhiều hơn trong khi thực sự có mặt trong văn phòng với ít giờ hơn mỗi tuần. Thực hiện chuyển đổi thành công sang một tuần làm việc ngắn hơn đòi hỏi phải thay đổi từ cả chủ lao động và nhân viên. Cụ thể, các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra rằng có hai thay đổi chính sách quan trọng mà các công ty có thể thực hiện có tác động ngoại cỡ để giảm giờ trong văn phòng.
Đầu tiên, nhân viên không nên lên phương tiện truyền thông xã hội cá nhân của họ trong giờ làm việc. Đối với một số người, điều đó nghe có vẻ hà khắc, nhưng nhân viên nghỉ ngắn trong ngày để kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội kéo dài số giờ họ ở trong văn phòng và cản trở năng suất. Các công ty đã giảm số giờ cần thiết trong văn phòng thấy rằng nhân viên tỉnh táo hơn và không còn cần phải phá vỡ phương tiện truyền thông xã hội.
Thứ hai, các nhà tuyển dụng đã tập trung vào việc làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn theo một số cách, một số tích cực hơn so với những người khác. Chẳng hạn, công ty đầu tư Bridgewater Associates, có người tham dự cuộc họp đánh giá từng diễn giả trong một cuộc họp và chia sẻ kết quả, vì vậy mọi người đều biết liệu cuộc họp có hiệu quả hay không. Các công ty khác đã loại bỏ ghế khỏi phòng hội nghị để những người tham dự cuộc họp buộc phải đứng, dẫn đến thời gian họp ngắn hơn. Những thay đổi này cần đến từ cấp cao nhất của tổ chức để cho nhân viên thấy rằng công ty nghiêm túc trong việc giảm bớt những giờ không cần thiết trong văn phòng.
Trong khi một số công ty sẵn sàng thực hiện các loại thay đổi này, thật kỳ lạ, trở ngại khó khăn hơn thực sự có thể khiến nhân viên cảm thấy thoải mái khi tránh xa văn phòng. Một bài báo trên Đại Tây Dương gần đây đã khám phá ý tưởng về chủ nghĩa làm việc của người Hồi giáo, có nghĩa là công việc đó đã trở thành tâm điểm trong bản sắc của họ đối với nhiều người Mỹ. Xu hướng này bắt đầu với những người đàn ông giàu có và hiện được tìm thấy ở cả nam và nữ, cũng như ở các nhóm tuổi. Điều này bao gồm thanh thiếu niên, những người báo cáo rằng việc tìm kiếm một công việc họ thích là quan trọng với họ hơn là có một gia đình.
Các công ty có thể thu hẹp ngày làm việc tất cả những gì họ muốn và loại bỏ tất cả các cuộc họp mà họ mong muốn. Tuy nhiên, nếu chúng ta tiếp tục xác định sự tự hoàn thành theo số giờ làm việc, chúng ta sẽ phải ngừng đổ lỗi cho các cuộc họp về sự thất vọng của chúng ta trong văn phòng và xem xét điều gì thực sự quan trọng đối với mỗi chúng ta.
Để hoàn thành công việc nhiều hơn trong bốn ngày làm việc 6 giờ, hãy thực hiện ba điều sau
[Nguồn hình ảnh: Mingirov / IStock; yến mạch / iStock]
BỞI RENATO PROFICO5 PHÚT ĐỌC
Người Mỹ có tiếng là có một trong những người làm việc lâu nhất và thường được ngưỡng mộ vì đạo đức công việc được nhận thức của họ. Nhưng khi bạn nâng mui xe lên, dữ liệu sẽ kể một câu chuyện rất khác. Mặc dù tất cả các giờ làm thêm, người Mỹ thực sự không làm việc hiệu quả hơn cho nỗ lực này.
Như Jason Fried và David Heinemeier Hansson đã lưu ý trong cuốn sách năm 2018 của họ, Nó không cần phải điên rồ trong công việc :
Bạn nghĩ rằng với tất cả số giờ mọi người đang đặt vào, và tất cả những lời hứa về công nghệ mới, tải sẽ giảm đi. Nó không thể. Nó ngày càng nặng hơn.
Nhưng vấn đề là, không có nhiều việc phải làm đột ngột. Vấn đề là hầu như không có thời gian dành riêng để làm việc đó. Mọi người đang làm việc nhiều hơn nhưng làm ít hơn. Nó không thêm - cho đến khi bạn chiếm phần lớn thời gian bị lãng phí cho những thứ không quan trọng.
Câu trả lời không phải là nhiều giờ hơn, nó ít nhảm nhí hơn. Ít lãng phí, không sản xuất nhiều. Và ít phiền nhiễu hơn, ít lo lắng hơn và tránh căng thẳng.
Và thực sự, khi Microsoft Nhật Bản thử nghiệm một tuần làm việc bốn ngày trong mùa hè, năng suất thực sự tăng 40%. Một phần của những lợi ích này được thực hiện bằng cách giảm thời lượng cuộc họp tiêu chuẩn từ 60 xuống 30 phút và giới hạn tham dự tại năm người tham gia. Kết quả tương tự đã được tìm thấy khi một công ty New Zealand thực hiện một thử nghiệm tương tự, giúp tăng năng suất và cân bằng cuộc sống công việc trên toàn ban. Một số công ty ở Thụy Điển đã thực hiện một ngày làm việc sáu giờ vào năm 2015 và đã tăng sự hạnh phúc và năng suất của nhân viên kể từ khi ngay cả khách hàng báo cáo rằng họ hài lòng hơn. Đó là lý do tại sao Thủ tướng Phần Lan Sanna Marin gợi ý một tuần làm việc linh hoạt , bốn ngày và một ngày làm việc sáu giờ.
Nó có ý nghĩa. Hãy nghĩ về những ngày bạn làm việc hiệu quả nhất. Chúng có xu hướng là những ngày bạn có cửa sổ ngắn nhất để hoàn thành mọi thứ. Như Luật Parkinson tuyên bố, công việc sẽ lấp đầy thời gian được phân bổ cho việc hoàn thành. Nhưng sự kỳ vọng lan tỏa sẽ luôn là trên mạng, cho phép chúng ta làm việc kém hiệu quả hơn, khiến chúng ta dành nhiều thời gian hơn trong văn phòng trong khi làm việc ít hơn. Tuy nhiên, không giống như chần chừ trong việc làm sạch tủ lạnh hoặc hoãn cuộc hẹn với nha sĩ, những giờ thừa đó có hậu quả trong thế giới thực theo cuộc khảo sát tháng 12 năm 2019 từ nhà cung cấp công nghệ lập lịch Doodle.
Dựa trên phản hồi từ 500 giám đốc điều hành làm việc toàn thời gian tại các công ty Fortune 500, khoảng ba phần tư báo cáo gặp áp lực rất lớn để làm việc ngoài giờ làm việc bình thường để thăng tiến sự nghiệp, ngay cả khi những giờ làm thêm đó không tương đương với kết quả có ý nghĩa. Bốn mươi bốn phần trăm giám đốc điều hành làm việc trung bình 52 giờ một tuần, và con số đó tăng lên 58 giờ trong số 65% giám đốc điều hành cấp cao báo cáo làm việc ngoài giờ.
Và thêm giờ không chỉ diễn ra trong văn phòng. 99% các giám đốc điều hành cấp cao gây sốc và 85% nhân viên đã tham gia một cuộc họp trong một ngày nghỉ. Đối với các giám đốc điều hành cấp cao, 53% các cuộc họp đó được thực hiện trong một kỳ nghỉ được quan sát và đối với nhân viên, 57% các cuộc họp đó được thực hiện từ một cuộc hẹn trong khi 40% phải tham gia một cuộc họp trong khi đi nghỉ.
Những cuộc họp đó phải quan trọng rồi chứ? Ồ không. Nhân viên chắc chắn bận rộn trong các cuộc họp, nhưng họ không thực sự bận rộn làm việc. Bốn mươi bốn phần trăm giám đốc điều hành thừa nhận họ đã thấy các đồng nghiệp xem video, chụp ảnh tự sướng (40%), ngủ thiếp đi (35%), gửi tin nhắn (67%), rời khỏi phòng để thực hiện cuộc gọi khác (59%) hoặc làm việc về các nhiệm vụ hoàn toàn khác (57%) trong các cuộc họp. Rõ ràng tại sao chúng ta làm việc suốt ngày đêm, và thật không may, không phải vì chúng ta đạt được nhiều thành tựu. Chúng tôi đang giao dịch với gia đình và cân bằng công việc / cuộc sống để có mặt trong phòng hoặc có thể tiếp cận được. Trong quá trình đó, chúng tôi đang duy trì một nền văn hóa kém hiệu quả nơi không có ai thực sự có mặt. Và nó đi kèm với một chi phí cá nhân rất lớn.
Theo khảo sát tương tự, chúng ta cũng đang bỏ lỡ những khoảnh khắc quan trọng. Nhân viên hủy bỏ kế hoạch với gia đình hoặc bạn bè trung bình hai lần một tháng. Đối với các giám đốc điều hành, điều tồi tệ hơn: 20% bỏ lỡ năm hoặc nhiều sự kiện xã hội mỗi tháng. Điều khiến các nhân viên ở tất cả các cấp khó chịu nhất là những thống kê này chỉ nêu bật một phần áp lực công việc bị gián đoạn đối với cuộc sống riêng tư của họ. Những câu trả lời đó không giải thích cho các sự kiện quan trọng trong thời gian dài không thể thay đổi lịch trình, chẳng hạn như 28% đã bỏ lỡ một thành viên gia đình hoặc đám cưới của bạn thân, 29% đã phải bỏ qua việc tốt nghiệp, 45% những người chưa đến sinh nhật gia đình và 26% giám đốc điều hành làm việc ngoài giờ thay vì ở bên để nghe những lời đầu tiên của con họ.
Từ các thí nghiệm tại Microsoft, Thụy Điển và các nơi khác, chúng tôi đã học được rằng có thể hoàn thành công việc nhiều hơn trong khi thực sự có mặt trong văn phòng với ít giờ hơn mỗi tuần. Thực hiện chuyển đổi thành công sang một tuần làm việc ngắn hơn đòi hỏi phải thay đổi từ cả chủ lao động và nhân viên. Cụ thể, các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra rằng có hai thay đổi chính sách quan trọng mà các công ty có thể thực hiện có tác động ngoại cỡ để giảm giờ trong văn phòng.
Đầu tiên, nhân viên không nên lên phương tiện truyền thông xã hội cá nhân của họ trong giờ làm việc. Đối với một số người, điều đó nghe có vẻ hà khắc, nhưng nhân viên nghỉ ngắn trong ngày để kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội kéo dài số giờ họ ở trong văn phòng và cản trở năng suất. Các công ty đã giảm số giờ cần thiết trong văn phòng thấy rằng nhân viên tỉnh táo hơn và không còn cần phải phá vỡ phương tiện truyền thông xã hội.
Thứ hai, các nhà tuyển dụng đã tập trung vào việc làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn theo một số cách, một số tích cực hơn so với những người khác. Chẳng hạn, công ty đầu tư Bridgewater Associates, có người tham dự cuộc họp đánh giá từng diễn giả trong một cuộc họp và chia sẻ kết quả, vì vậy mọi người đều biết liệu cuộc họp có hiệu quả hay không. Các công ty khác đã loại bỏ ghế khỏi phòng hội nghị để những người tham dự cuộc họp buộc phải đứng, dẫn đến thời gian họp ngắn hơn. Những thay đổi này cần đến từ cấp cao nhất của tổ chức để cho nhân viên thấy rằng công ty nghiêm túc trong việc giảm bớt những giờ không cần thiết trong văn phòng.
Trong khi một số công ty sẵn sàng thực hiện các loại thay đổi này, thật kỳ lạ, trở ngại khó khăn hơn thực sự có thể khiến nhân viên cảm thấy thoải mái khi tránh xa văn phòng. Một bài báo trên Đại Tây Dương gần đây đã khám phá ý tưởng về chủ nghĩa làm việc của người Hồi giáo, có nghĩa là công việc đó đã trở thành tâm điểm trong bản sắc của họ đối với nhiều người Mỹ. Xu hướng này bắt đầu với những người đàn ông giàu có và hiện được tìm thấy ở cả nam và nữ, cũng như ở các nhóm tuổi. Điều này bao gồm thanh thiếu niên, những người báo cáo rằng việc tìm kiếm một công việc họ thích là quan trọng với họ hơn là có một gia đình.
Các công ty có thể thu hẹp ngày làm việc tất cả những gì họ muốn và loại bỏ tất cả các cuộc họp mà họ mong muốn. Tuy nhiên, nếu chúng ta tiếp tục xác định sự tự hoàn thành theo số giờ làm việc, chúng ta sẽ phải ngừng đổ lỗi cho các cuộc họp về sự thất vọng của chúng ta trong văn phòng và xem xét điều gì thực sự quan trọng đối với mỗi chúng ta.
Nhận xét
Đăng nhận xét