Làm thế nào để giữ cho dự án lớn tiếp theo của bạn đi đúng hướng khi bạn đang cố gắng ưu tiên
Giai đoạn bắt đầu của một dự án có thể là quá sức. Sức mạnh thông qua và đạt được thành công bằng cách ưu tiên và sắp xếp các mục tiêu của bạn.
Làm thế nào để giữ cho dự án lớn tiếp theo của bạn đi đúng hướng khi bạn đang cố gắng ưu tiên
[Ảnh: SarahRichterArt / Pixabay]
BỞI COLUM DONAHUE4 PHÚT ĐỌC
Khi tôi chuẩn bị ra mắt sản phẩm cốt lõi của công ty tôi, một phần mềm quản lý công nghệ, tôi đã gặp phải một số trở ngại mà tôi không ngờ tới. Tôi đã đánh giá thấp phạm vi của bản dựng và lượng thời gian cần thiết để phát triển các tính năng và bộ sản phẩm và tôi chắc chắn đã không thu hẹp sự tập trung của mình đủ.
Vấn đề là, tôi đã đắm chìm trong tầm nhìn mà tôi muốn đạt được, giúp quản lý công nghệ dễ tiếp cận hơn với các doanh nghiệp nhỏ mà tôi đã bỏ qua các chi tiết quan trọng. Cuối cùng tôi đã phải tranh giành để hoàn thành các dự án vì tôi không ưu tiên đúng mức. Thời gian tôi dành để có được mọi thứ trở lại theo dõi làm tôi mất tài nguyên quý giá.
Đừng hiểu lầm tôi. Mỗi dự án cần phải bắt đầu với một tầm nhìn rõ ràng. Nhưng khi bạn làm việc chỉ với tầm nhìn đó, bạn sẽ bỏ qua những điểm đau bạn đang cố gắng giải quyết. Cho dù bạn đang xây dựng một công ty, giám sát một dự án lớn hay chuẩn bị cho một bài thuyết trình quan trọng, bạn cần ưu tiên. Không có nó, bạn sẽ dễ bỏ qua các bước mà bạn cần thực hiện để đạt được tầm nhìn đó ngay từ đầu.
Thực hiện theo ba bước sau để ưu tiên dự án tiếp theo của bạn tốt hơn:
1. XÁC ĐỊNH CÁC BÊN LIÊN QUAN, THÁCH THỨC VÀ GIẢI PHÁP
Mỗi dự án yêu cầu bạn giải quyết vấn đề cho một hoặc nhiều bên liên quan. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn làm cho việc quản lý công nghệ trở nên dễ tiếp cận hơn đối với các công ty vừa và nhỏ thiếu ngân sách và đòn bẩy của các đối tác lớn hơn.
Mặc dù tôi đã có kinh nghiệm trực tiếp với các điểm đau mà chúng tôi đang giải quyết, nhưng điều quan trọng là nói chuyện với mọi người, sản phẩm được thiết kế để giúp các giám đốc điều hành, bộ điều khiển và lãnh đạo công ty của IT. Làm điều này cho phép tôi xếp hạng các điểm đau và điểm chung sẽ cho phép tôi bắt đầu xây dựng các nguyên mẫu và mô phỏng để nhận phản hồi và tập trung vào chúng tôi.
Cho dù bạn đang tìm kiếm một dự án hoặc phát triển một sản phẩm khả thi tối thiểu, bạn cần tìm kiếm phản hồi để ưu tiên thích hợp. Bằng cách này, bạn sẽ biết những gì bạn cần làm để giải quyết từng điểm đau và bạn cũng có thể nuôi dưỡng mua từ những người sẽ bị ảnh hưởng bởi các sản phẩm của bạn.
Khi bạn đã tìm kiếm phản hồi, hãy tách dự án thành các phần có thể quản lý và xác định khu vực nào có tác động ngay lập tức nhất. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã trình bày các mô hình giả và sử dụng nguyên mẫu để minh họa mọi thứ sẽ trông như thế nào trước khi chúng tôi hoàn thành công việc thực tế. Tôi đã sai lầm khi nhận phản hồi mà không cần mô phỏng, và sau đó tôi nhận ra sự khác biệt giữa các tính năng tốt để có và các ưu tiên cần thiết ngày hôm qua.
2. CHO MÌNH SỰ CHẬM TRỄ KHI ĐẾN THỜI HẠN
Tại một trong những công ty trước đây của tôi, tôi đã có một nhà đầu tư chiến lược mang lại nhiều hoạt động kinh doanh bằng cách mở những cánh cửa mà tôi không thể. Mặc dù tôi có một ý tưởng tốt về điều này có ý nghĩa gì với công ty, tôi cố tình xem nhẹ việc mọi thứ có thể xảy ra nhanh như thế nào khi rời khỏi phòng đối với bất kỳ rào cản bất ngờ nào. Chiến lược này cũng cho phép tôi cắt giảm hơn một phần ba trong khi bảo vệ chống lại các tình huống bất ngờ. Trong vòng sáu tháng, tôi đã đập tan những dự đoán đó.
Áp dụng các mục tiêu định lượng cho dự án của bạn mà không đánh giá quá cao những gì bạn có thể làm. Mọi người đều yêu thích khi bạn đánh bại các cột mốc, nhưng họ không tha thứ khi bạn không. Hãy thận trọng khi nói đến những gì bạn có thể hoàn thành. Nếu bạn nghĩ rằng một cái gì đó sẽ mất hai tuần, hãy lên kế hoạch cho một tháng.
Nhóm của tôi tổ chức các cuộc họp phối hợp ba lần một tuần để đảm bảo chúng tôi đi đúng hướng. Chúng tôi đã thiết kế các cuộc họp này để thông báo cho các thành viên trong nhóm về những trở ngại, những gì đã kết thúc và những gì vẫn đang được tiến hành. Chúng tôi giữ cho các cuộc họp này ngắn và đi vào vấn đề bằng cách yêu cầu mọi người đứng lên và tuân theo các giới hạn thời gian nghiêm ngặt.
3. ĐIỀU CHỈNH KHÓA HỌC DỰA TRÊN PHẢN HỒI
Khi tôi bắt đầu một bộ phận kinh doanh nhỏ tại một trong những công ty của mình, tôi tập trung vào việc nhân rộng các dịch vụ và sản phẩm có sẵn cho các khách hàng lớn hơn của chúng tôi. Tôi giả định rằng những gì làm việc cho các khách hàng lớn hơn cũng sẽ làm việc cho các khách hàng nhỏ hơn. Nhưng khi tôi nói chuyện với một khách hàng doanh nghiệp nhỏ trong tương lai, tôi biết rằng công ty cần một thứ hoàn toàn khác. Đó là một bài học tuyệt vời về cách một phần phản hồi có thể thay đổi các ưu tiên của bạn cho một dự án lớn. Điều chỉnh khóa học khi cần thiết cho phép bạn thu hoạch giá trị khi bạn đi thay vì chờ đợi cho đến khi kết thúc quá trình.
Điều này tập trung vào một trong những vai trò khác của tôi, liên quan đến việc triển khai cơ sở hạ tầng viễn thông đến hơn 100 địa điểm. Chúng tôi có các kỹ thuật viên đã mở văn phòng mới, lắp đặt thiết bị và phục vụ các địa điểm hiện có, nhưng chúng tôi đã không chuẩn hóa quy trình. Cuối cùng, chúng tôi đã nhân đôi trở lại để nhận phản hồi từ các kỹ thuật viên, xây dựng mô hình quy trình cài đặt tại cơ sở chính của chúng tôi và sau đó sao chép thiết lập này tại mỗi vị trí để đảm bảo rằng chúng tôi đã thực hiện đúng mọi công việc.
Giai đoạn bắt đầu của một dự án là một thời gian thú vị. Rốt cuộc, đó là khi bạn nảy ra ý tưởng lớn. Nhưng nó cũng có thể áp đảo. Chỉ cần nhớ thực hiện các bước nhỏ, cho bản thân thời gian thích hợp và nhanh nhẹn. Khi bạn tiến bộ, bạn sẽ bắt đầu có được động lực và sự tự tin, và bạn sẽ tránh được những sai lầm mà tôi đã cố gắng để đưa sản phẩm của mình lên khỏi mặt đất.
Làm thế nào để giữ cho dự án lớn tiếp theo của bạn đi đúng hướng khi bạn đang cố gắng ưu tiên
[Ảnh: SarahRichterArt / Pixabay]
BỞI COLUM DONAHUE4 PHÚT ĐỌC
Khi tôi chuẩn bị ra mắt sản phẩm cốt lõi của công ty tôi, một phần mềm quản lý công nghệ, tôi đã gặp phải một số trở ngại mà tôi không ngờ tới. Tôi đã đánh giá thấp phạm vi của bản dựng và lượng thời gian cần thiết để phát triển các tính năng và bộ sản phẩm và tôi chắc chắn đã không thu hẹp sự tập trung của mình đủ.
Vấn đề là, tôi đã đắm chìm trong tầm nhìn mà tôi muốn đạt được, giúp quản lý công nghệ dễ tiếp cận hơn với các doanh nghiệp nhỏ mà tôi đã bỏ qua các chi tiết quan trọng. Cuối cùng tôi đã phải tranh giành để hoàn thành các dự án vì tôi không ưu tiên đúng mức. Thời gian tôi dành để có được mọi thứ trở lại theo dõi làm tôi mất tài nguyên quý giá.
Đừng hiểu lầm tôi. Mỗi dự án cần phải bắt đầu với một tầm nhìn rõ ràng. Nhưng khi bạn làm việc chỉ với tầm nhìn đó, bạn sẽ bỏ qua những điểm đau bạn đang cố gắng giải quyết. Cho dù bạn đang xây dựng một công ty, giám sát một dự án lớn hay chuẩn bị cho một bài thuyết trình quan trọng, bạn cần ưu tiên. Không có nó, bạn sẽ dễ bỏ qua các bước mà bạn cần thực hiện để đạt được tầm nhìn đó ngay từ đầu.
Thực hiện theo ba bước sau để ưu tiên dự án tiếp theo của bạn tốt hơn:
1. XÁC ĐỊNH CÁC BÊN LIÊN QUAN, THÁCH THỨC VÀ GIẢI PHÁP
Mỗi dự án yêu cầu bạn giải quyết vấn đề cho một hoặc nhiều bên liên quan. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn làm cho việc quản lý công nghệ trở nên dễ tiếp cận hơn đối với các công ty vừa và nhỏ thiếu ngân sách và đòn bẩy của các đối tác lớn hơn.
Mặc dù tôi đã có kinh nghiệm trực tiếp với các điểm đau mà chúng tôi đang giải quyết, nhưng điều quan trọng là nói chuyện với mọi người, sản phẩm được thiết kế để giúp các giám đốc điều hành, bộ điều khiển và lãnh đạo công ty của IT. Làm điều này cho phép tôi xếp hạng các điểm đau và điểm chung sẽ cho phép tôi bắt đầu xây dựng các nguyên mẫu và mô phỏng để nhận phản hồi và tập trung vào chúng tôi.
Cho dù bạn đang tìm kiếm một dự án hoặc phát triển một sản phẩm khả thi tối thiểu, bạn cần tìm kiếm phản hồi để ưu tiên thích hợp. Bằng cách này, bạn sẽ biết những gì bạn cần làm để giải quyết từng điểm đau và bạn cũng có thể nuôi dưỡng mua từ những người sẽ bị ảnh hưởng bởi các sản phẩm của bạn.
Khi bạn đã tìm kiếm phản hồi, hãy tách dự án thành các phần có thể quản lý và xác định khu vực nào có tác động ngay lập tức nhất. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã trình bày các mô hình giả và sử dụng nguyên mẫu để minh họa mọi thứ sẽ trông như thế nào trước khi chúng tôi hoàn thành công việc thực tế. Tôi đã sai lầm khi nhận phản hồi mà không cần mô phỏng, và sau đó tôi nhận ra sự khác biệt giữa các tính năng tốt để có và các ưu tiên cần thiết ngày hôm qua.
2. CHO MÌNH SỰ CHẬM TRỄ KHI ĐẾN THỜI HẠN
Tại một trong những công ty trước đây của tôi, tôi đã có một nhà đầu tư chiến lược mang lại nhiều hoạt động kinh doanh bằng cách mở những cánh cửa mà tôi không thể. Mặc dù tôi có một ý tưởng tốt về điều này có ý nghĩa gì với công ty, tôi cố tình xem nhẹ việc mọi thứ có thể xảy ra nhanh như thế nào khi rời khỏi phòng đối với bất kỳ rào cản bất ngờ nào. Chiến lược này cũng cho phép tôi cắt giảm hơn một phần ba trong khi bảo vệ chống lại các tình huống bất ngờ. Trong vòng sáu tháng, tôi đã đập tan những dự đoán đó.
Áp dụng các mục tiêu định lượng cho dự án của bạn mà không đánh giá quá cao những gì bạn có thể làm. Mọi người đều yêu thích khi bạn đánh bại các cột mốc, nhưng họ không tha thứ khi bạn không. Hãy thận trọng khi nói đến những gì bạn có thể hoàn thành. Nếu bạn nghĩ rằng một cái gì đó sẽ mất hai tuần, hãy lên kế hoạch cho một tháng.
Nhóm của tôi tổ chức các cuộc họp phối hợp ba lần một tuần để đảm bảo chúng tôi đi đúng hướng. Chúng tôi đã thiết kế các cuộc họp này để thông báo cho các thành viên trong nhóm về những trở ngại, những gì đã kết thúc và những gì vẫn đang được tiến hành. Chúng tôi giữ cho các cuộc họp này ngắn và đi vào vấn đề bằng cách yêu cầu mọi người đứng lên và tuân theo các giới hạn thời gian nghiêm ngặt.
3. ĐIỀU CHỈNH KHÓA HỌC DỰA TRÊN PHẢN HỒI
Khi tôi bắt đầu một bộ phận kinh doanh nhỏ tại một trong những công ty của mình, tôi tập trung vào việc nhân rộng các dịch vụ và sản phẩm có sẵn cho các khách hàng lớn hơn của chúng tôi. Tôi giả định rằng những gì làm việc cho các khách hàng lớn hơn cũng sẽ làm việc cho các khách hàng nhỏ hơn. Nhưng khi tôi nói chuyện với một khách hàng doanh nghiệp nhỏ trong tương lai, tôi biết rằng công ty cần một thứ hoàn toàn khác. Đó là một bài học tuyệt vời về cách một phần phản hồi có thể thay đổi các ưu tiên của bạn cho một dự án lớn. Điều chỉnh khóa học khi cần thiết cho phép bạn thu hoạch giá trị khi bạn đi thay vì chờ đợi cho đến khi kết thúc quá trình.
Điều này tập trung vào một trong những vai trò khác của tôi, liên quan đến việc triển khai cơ sở hạ tầng viễn thông đến hơn 100 địa điểm. Chúng tôi có các kỹ thuật viên đã mở văn phòng mới, lắp đặt thiết bị và phục vụ các địa điểm hiện có, nhưng chúng tôi đã không chuẩn hóa quy trình. Cuối cùng, chúng tôi đã nhân đôi trở lại để nhận phản hồi từ các kỹ thuật viên, xây dựng mô hình quy trình cài đặt tại cơ sở chính của chúng tôi và sau đó sao chép thiết lập này tại mỗi vị trí để đảm bảo rằng chúng tôi đã thực hiện đúng mọi công việc.
Giai đoạn bắt đầu của một dự án là một thời gian thú vị. Rốt cuộc, đó là khi bạn nảy ra ý tưởng lớn. Nhưng nó cũng có thể áp đảo. Chỉ cần nhớ thực hiện các bước nhỏ, cho bản thân thời gian thích hợp và nhanh nhẹn. Khi bạn tiến bộ, bạn sẽ bắt đầu có được động lực và sự tự tin, và bạn sẽ tránh được những sai lầm mà tôi đã cố gắng để đưa sản phẩm của mình lên khỏi mặt đất.
Nhận xét
Đăng nhận xét